회의 효율성과 관리 경험을 종합적으로 향상시키기 위해 China Merchants Bank Shenzhen Branch Building은 최근 회의 시스템의 지능형 업그레이드를 완료했습니다. 이 프로젝트는 건물의 전체 회의 예약 및 게시 시스템을 다루었으며 19개 회의실의 장비를 스마트하게 개조했습니다. 목표는 회의실 자원의 통일되고 표준화된 관리를 달성하고, 활용 효율성을 크게 향상시키며, 직원들에게 보다 편리하고 지능적인 회의 조직 경험을 제공하는 것입니다.
업그레이드된 시스템은 19개 회의실 전체에서 조명, 커튼, 멀티미디어 장비를 한 번의 클릭으로 통합 관리할 수 있는 중앙 집중식 제어 플랫폼을 구축합니다.{0}} 시스템의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 스마트 자동화, 수동 조작 불필요
회의 예약이 성공적으로 완료되면 회의 시작 전 설정된 시간 내에 조명, 커튼, 멀티미디어 장비 등이 자동으로 켜집니다. 회의가 끝나면 모든 장치의 전원이 자동으로 꺼지므로 에너지 낭비가 줄어들고 직원의 운영 부담이 최소화됩니다.
- 원활한 회의 흐름을 위한 사려 깊은 알림
시스템은 각 회의 직전과 종료 직전에 부드러운 음악이나 음성 알림을 재생하여 참가자가 시간을 효과적으로 관리하고 회의가 일정에 따라 효율적으로 진행되도록 돕습니다.
- 실시간{0}}동기화된 정보, 명확하고 투명함
이 시스템은 CMBC의 기존 회의 예약 시스템과 완벽하게 통합되어 실시간 데이터를 가져와서{0}}각 방 외부의 스마트 회의 화면에{1}}예약 상태 및 의제와 같은 회의 세부정보를 표시합니다-. 이를 통해 일정 충돌을 방지하고 회의실 사용의 투명성을 높입니다.
이번 회의 시스템 업그레이드를 통해 초상은행 선전 지점은 회의실 자원을 세련되고 지능적으로 관리할 뿐만 아니라 혁신과 디지털 변혁에 대한 의지를 보여 직원들에게 보다 효율적이고 전문적인 업무 환경을 제공했습니다.
